...
- Yhteisen vision löytäminen vaatii keskustelua myös kasvokkain
- Tapaamisiin kannattaa varata riittävästi aikaa
- Hakemuksen kirjoittamisvaiheessa (esim. hakuajan alku) saattaisi olla hyvä varata (mikäli vaan mahdollista) jopa kaksi päivää tapaamiseen
- Tapaamiset ja käsiteltävät asiat kannattaa suunnitella huolella (asialista kaikille etukäteen, jotta keskusteluun on mahdollista valmistautua)
- Jotta sovitut asiat ja vastuuhenkilöt pysyvät mielessä, tapaamismuistio mahdollisimman pian tapaamisen jälkeen
- Muistion pitäjästä kannattaa sopia selkeästi jokaisessa tapaamisessa
- Hankevalmistelun vetäjän ei välttämättä ole helpointa toimia muistiinkirjaajana, muistion pitäminen vie helposti ajatukset keskustelusta ja asioiden esittelystä ja toisin päin (varsinkin kun toimitaan englanniksi)
Sähköposteihin reagointi ja vastaaminen vie yllättävän paljon aikaa
- Mikäli hankevalmistelun parissa toimii useampi henkilö Metropoliasta, voi olla järkevää sopia vastuualueista, mihin asioihin kukakin vastaa esim. hankkeen sisällölliset asiat ja tekniset asiat, talousasiat jne. (siis, mikäli kaikki eivät ole perillä kaikista eri näkökulmista)
Budjettiasiat
Interreg-hakemuksessa budjetti täytetään kolmeen eri paikkaan, joiden on (luonnollisesti) oltava linjassa keskenään
...