...
(Kohdata 7 a ja 7 b ovat vaihtoehtoisia polkuja).
Kuva 1. Työsuunnitelma (kohta 4) - työsuuunnitelmaa ei ole lähetetty henkilölle.
"Työsuunnitelma"-linkistä avautuu PDF-työsuunnitelma. Linkin painaminen avaa PDF-työsuunnitelman, joka on sen hetkinen tallennettujen tehtävien tilanne järjestelmässä.
"Lähetä hyväksyttäväksi"-napista työsuunnitelma siirtyy työsuunnitelmaehdotetukseksi. Tällöin tallentuu tallennushetkinen tilanne PDF-tulosteena järjestelmään. Muutokset tehtäviin eivät muuta tallennettua PDF-tulostetta!
Kuva 2. (kohta 5) työsuunnitelman allekirjoittajien lisääminen.
Työsuunnitelmassa näkyy oletusarvoisesti henkilön nimi. Allekirjoittajia voi tarvittaessa lisätä useita.
Kuva 3. Työsuunnitelma - työsuuunnitelma on lähetty henkilölle.
Työsuunnitelmien tulosteita on nyt "kaksi kappaletta" näytöllä - ylempi "Työaikasuunnitelma" on realiaikainen, tämän hetkinen tilanne työsuunnitelmasta. Linkissä 20.05.2013 10.36 "Työaikasuunnitelma" on järjestelmään tallentunut PDF-työsuunnitelman, joka on tallennushetken tilanne tehtävistä järjestelmässä.Seuraavan rivin sarakkeissa ovat lähetysaika, kuka työsuunnitelman on lähettänyt, työsuunnitelman tila. Ylimmällä rivillä "Työaikasuunnitelma" on realiaikainen, tämän hetkinen tilanne työsuunnitelmasta.
Työsuunnitelman voi siirtää valmis hyväksyttäväksi-tilaan viimeisen sarakkeen linkillä "Hyväksy vaikka..."
(Kuva 3 on "henkilön" kuva - ei esimiehen kuva. Ota uusi kuva jossa näkyy "Hyväksy vaikka...")
Kuva 4. Työsuunnitelma - henkilö on hyväksynyt tallennetun ehdotuksen (PDF)
Kuvassa 4. toisella kolmannella rivillä on hyväksytyn ehdotuksen päivämäärä (20.05.2013) ja aika (12:22), ehdotuksen hyväksyjä (Laura) ja työsuunnitelman tila (Hyväksytty ehdotus).
Kuva 5. Työsuunnitelma - työsuunnitelman hyväksyjä on merkinnyt työsuunnitelman hyväksytyksi.
(Ota uusi kuva)
Kuvassa 5. kolmannella neljännellä rivillä esimies johtaja on hyväksynyt työsuunnitelman - työsuunnitelma on nyt "valmis hyväksyttäväksi". Suunnitelman päivämäärä (20.05.2013) ja aika (13:12), hyväksyjä (Katri) ja työsuunnitelman tila (Valmis hyväksyttäväksi). "Hyväksytty"
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Esimiehen on hyvä lähettää viestiä (esim. sähköposti) alaisille, kun työsuunnitelmat on lähetetty heille tarkastettavaksi. Tulevaisuudessa järjestelmä lähettää automaattisen viestin työpöydälle ja sähköpostiviestin henkilölle. Lisäksi esimiehen on huolehdittava siitä, että työaikasuunnitelmat ovat valmiita johtajalle sovitun prosessin ja aikataulun mukaisesti. Johtajaa on hyvä informoida, kun kaikkien henkilöiden työaikasuunnitelmat ovat valmiita hänen käsittelyään varten. |
...
- Mene Suunnittelijan työpöydässä 'Yksiköt' palveluun
- Paina 'Yksikkölistaus' linkkiä
- Valitse hierarkiasta se organisaatioyksikkö, jonka henkilöiden työaikasuunnitelmia haluat tarkastella
- Kun olet valinnut yksikön painamalla yksikön nimeä hierarkiassa, valitse vasemmasta linkkilistasta 'Henkilöiden tunnit'
- Saat listan henkilöistä
- Valitse oikea tarkasteluajanjakso, jolle työaikasuunnitelmat tulisi olla tehtynä. Esim. s2013 - k2014
- Näet listassa yksikköön kuuluvat henkilöt ja heille tehdyt työaikasuunnitelmat. Voit tarkastella työaikasuunnitemia painamalla <pdf> linkkiä.
- Hyväksy / hylkää valitsemasi työaikasuunnitelmat
- Jos hylkäät työaikasuunnitelmaehdotuksen, voit liittää mukaan kommentteja, jotka ovat koulutuspäällikön nähtävissä
- Vaihda yksikköä ja tee kohdat 1-8 jokaisen omien yksiköittesi osalta.
Vuoden 2014 alusta työsuunnitelmat laaditaan kalenterivuodeksi kerrallaan. Siirtymävaiheessa keväällä 2013 työaikasuunnitelma on suunniteltava syyslukukaudeksi 2013.