...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Esimiehen on hyvä lähettää viestiä (esim. sähköpostiesimerkiksi sähköpostilla) alaisille, kun työsuunnitelmat on lähetetty heille tarkastettavaksi. Tulevaisuudessa järjestelmä lähettää automaattisen viestin työpöydälle ja sähköpostiviestin henkilölle. Lisäksi esimiehen on huolehdittava siitä, että työaikasuunnitelmat ovat valmiita valmiit johtajalle sovitun prosessin ja aikataulun mukaisesti. Johtajaa on hyvä informoida, kun kaikkien henkilöiden työaikasuunnitelmat ovat valmiita hänen käsittelyään varten. |
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Tallennettuja työaikasuunnitelmia ei pääsääntöisesti poisteta järjestelmästä. Tähän liittyy kuitenkin poikkeuksia, jotka on lueteltu alla. Työaikasuunnitelman voi poistaa järjestelmästä koulutuspäällikkö seuraavissa tilanteissa:
Työaikasuunnitelmaa ei voida poistaa järjestelmästä, jos se on hyväksytty tilassa. Jos työaikasuunnitelmaan tehdään muutoksia hyväksyntäprosessin jälkeen, tulee käyttäjän generoida uusi työaikasuunnitelma, jolloin järjestelmässä näkyy sekä vanha , että uusi työaikasuunnitelma. Ohjeet työaikasuunnitelman muutosprosessille löydät täältä. |
Ohje johtajille
- Viesti hyväksyttävistä työsuunnitelmista tulee pääliköille johtajilta (yksikkö määrittelee toimintatavan),
- mene Pepin yksikkö-näkymään ja valitse yksikkö (koulutusohjelma)
- valitse hakemistossa kohta "Henkilöiden tunnit"
Toimintatapa työaikasuunnitelmien varsinaisesta hyväksymisestä Peppi-järjestelmässä on sovittava toimintatapana yksikössä. Pepissä johtaja voi halutessaan muuttaa työsuunnitelman tilaa. (Mutta on myös mahdollista toimia esimerkiksi niin että johtaja ilmoittaa työsuunnitelmien hyväksymisen ja delegoi työsuunnitelmien tilan muutoksen (esimerkiksi päällikölle)).<tekstiä>
Ohje opettajalle - henkilön (opettajan) näkymät:
...