| Info |
|---|
"Yhteenvetonäkymä" johtajille yksiön työaikasuunnitelmien hyväksymiseen on käytettävissä viimeistään 7.6. iltapäivällä. |
HAKEMISTO
Ohje esimiehelle >>>
Ohje johtajalle >>>
Ohje opettajalle >>>
...
- Esimies tallentaa tehtävät Peppi järjestelmään henkilölle,
- esimies lähettää työsuunnitelmaehdotuksen henkilölle (Peppi suunnittelijan työpöytä / työsuunnitelma / Hyväksyminen) Työsuunnitelma 'EhdotusEhdotettu työaikasuunnitelma' tilassa,
- henkilö tarkastaa ehdotuksen (Peppi opettajan työpöytä / Henkilöt / Oma profiili / Työsuunnitelma),
- henkilö hyväksyy (Peppi opettajan työpöytä / Henkilöt / Oma profiili / työsuunnitelma) työsuunnitelma 'Valmis hyväksyttäväksiOpettaja hyväksyi ehdotuksen' tilassa,
- johtaja tarkastaa työsuunnitelmat, jotka ovat 'valmis Valmis hyväksyttäväksi' tilassa,
- johtaja hyväksyy / hylkää työsuunnitelmat yksiköittäin (Peppi suunnittelijan työpöytä / Yksiköt / Henkilöiden tunnit työsuunnitelma 'Hyväksytty' tilassa,
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Henkilö voi ehdottaa pyytää muutoksia ehdotukseen kirjaten vapaaseen kommenttikenttään omat huomionsa. Esimies voi tehdä muutoksia, lähettää työsuunnitelman uudelleen tarkistettavaksi - tai jättää muutospyynnöt huomiotta ja siirtää työsuunnitelman 'Valmis hyväksyttäväksi' tilaan. Johtaja voi hyväksyä ehdotuksen tai hylätä ehdotuksen - jolloin esimiehen on tehtävä uusi työsuunnitelma. Esimies voi lähettää uuden työsuunnitelmaehdotuksen opettajalle, mutta voi halutessaan ohittaa tämän vaiheen ja siirtää työsuunnitelman 'Valmis hyväksyttäväksi' tilaan johtajan tarkastusta varten. |
...
Esimiehen näkymät
...
Työsuunnitelman tarkastus ja hyväksyntä.
- Mene suunnittelijan työpöydälle,
- Etsi henkilö, jonka työsuunnitelman haluat hyväksyntäprosessiin,
- Valitse oikea aikaväli - esimerkiksi "Syksy 2013 ja Kevät 2014 Syksy 2013" (työsuunnitelma generoidaan valitulle aikavälille),
- Mene 'Hyväksyminen' välilehdelle,
- Voit tarkastella tässä kohtaa reaaliaikaista työsuunnitelman sisältöä painamalla linkkiä 'työaikasuunnitelma'Työaikasuunnitelma' vihreän "Lähetä..."-napin vierestä,
- Kun haluat lähettää työsuunnitelman hyväksyntäprosessissa eteenpäin paina 'Lähetä hyväksyttäväksi',
- Valitse "Allekirjoittajat".,
- Työsuunnitelma lähtee henkilölle tarkistettavaksi
a. Henkilö hyväksyy tai pyytää korjauksia työsuunnitelmaan
b. Esimies voi merkitä työsuunnitelma "Valmis hyväksyttäväksi" tilaan.
...
"Työsuunnitelma"-linkistä avautuu PDF-työsuunnitelma. Linkin Tämän linkin painaminen avaa PDF-työsuunnitelman, joka on sen hetkinen aina vallitsevan hetken tallennettujen tehtävien tilanne järjestelmässä. Muut mahdollisesti tallentuneet PDF-tiedostot ovat tallennushetken tehtävien tilanne. Nämä tiedostot tallentuvat ensimmäisen rivin "Työsuunnitelma | Lähetä..." rivin alle.
"Lähetä hyväksyttäväksi"-napista työsuunnitelma siirtyy työsuunnitelmaehdotetukseksi työsuunnitelmaehdotukseksi. Tällöin tallentuu tallennushetkinen tilanne PDF-tulosteena järjestelmään. Muutokset tehtäviin eivät tämän jälkeen muuta tallennettua PDF-tulostettatulosteen sisältöä!
Kuva 2. (kohta 5) työsuunnitelman allekirjoittajien lisääminen.
Työsuunnitelmassa näkyy oletusarvoisesti henkilön nimi. Allekirjoittajia voi tarvittaessa lisätä useita. Työsuunnitelmien sovellusohjeen mukaan työsuunnitelmaa ei tarvitse - ellei niin haluta - tulostaa ja allekirjoittaa. Allekirjoittaja(t) viittaavat henkilöihin joiden osallistuminen työsuunnitelman käsittelyyn halutaan osoittaa PDF-tulosteessa.
Kuva 3. Työsuunnitelma - työsuuunnitelma on lähetty henkilölle.
Työsuunnitelmien tulosteita on nyt "kaksi kappaletta" näytöllä. Linkissä 2030.05.2013 1016.36 22 "Työaikasuunnitelma" on järjestelmään tallentunut PDF-työsuunnitelman, joka on tallennushetken tilanne tehtävistä järjestelmässä.Seuraavan rivin sarakkeissa ovat lähetysaikatallennusaika, kuka työsuunnitelman on lähettänyt, työsuunnitelman tila. Ylimmällä rivillä "Työaikasuunnitelma" on realiaikainen, tämän hetkinen tilanne työsuunnitelmasta.
Työsuunnitelman voi siirtää valmis hyväksyttäväksi-tilaan viimeisen sarakkeen linkillä "Hyväksy vaikka..."
...
Seuraava sarake "Valmis hyväksyttäväksi vaikka ehdotusta ei ole hyväksytty" on kirjoitusvirhe - esimies voi siirtää työaikasuunnitelman valmis hyväksyttäväksi tilaan vaikka henkilö itse ei tee mitään ehdotukselle.
Ylimmällä rivillä "Työaikasuunnitelma" on linkki realiaikaiseen PDF-tulosteeseen, kuluvan hetken tilanne työsuunnitelmasta. Kohta "Poista työaikasuunnitlema" ei ole normaalisti näkyvissä - PDF-tulosteita ei poisteta järjestelmästä. Pääkäyttäjä voi lisätä tarvi
Kuva 4. Työsuunnitelma - henkilö on hyväksynyt tallennetun ehdotuksen (PDF)
...