...
Työsuunnitelmien tulosteita on nyt "kaksi kappaletta" näytöllä. Linkissä 30.05.2013 16.22 "Työaikasuunnitelma" on järjestelmään tallentunut PDF-työsuunnitelman, joka on tallennushetken tilanne tehtävistä järjestelmässä.Seuraavan rivin sarakkeissa ovat tallennusaika, kuka työsuunnitelman on lähettänyt, työsuunnitelman tila. Seuraava sarake "Valmis hyväksyttäväksi vaikka ehdotusta ei ole hyväksytty" on kirjoitusvirhe - esimies voi siirtää työaikasuunnitelman valmis hyväksyttäväksi tilaan vaikka henkilö itse ei tee mitään ehdotukselle.
Ylimmällä rivillä "Työaikasuunnitelma" on linkki realiaikaiseen PDF-tulosteeseen, kuluvan hetken tilanne työsuunnitelmasta. (Kohta "Poista työaikasuunnitlema" ei ole normaalisti näkyvissä - PDF-tulosteita ei poisteta järjestelmästä. Pääkäyttäjä voi lisätä tarvikoulutuksen suunnittelijan oikeuksin näkyvissä).
Kuva 4. Työsuunnitelma - henkilö on hyväksynyt tallennetun ehdotuksen (PDF)
...
- Mene Pepin opettajan työpöytään
- Paina oikeassa yläkulmassa näkyvää nimeäsi
- Mene 'Työaikasuunnitelma' välilehdelle
- Näet sinulle lähetetyt työaikasuunnitelmat ja niiden statukset/tilat
- Paina 'Työaikasuunnitelma' linkkiä nähdäksesti työaikasuunnitelman tiedot. Tarkasta tiedot.
- Voit hyväksyä tai olla hyväksymättä ehdotusta
- Jos et hyväksy ehdotusta, voit kirjoittaa kommentit syystä, miksi työaikasuunnitelmaa ei voi hyväksyä
- Esimiehesi näkee viestin ja voi tehdä uuden ehdotuksen tai lähettää ehdotuksen muuttamatta sitä edelleen johtajalle, jolloin työaikasuunnitelma siirtyy 'Valmis hyväksyttäväksi' tilaan.
- Kun työaikasuunnitelma hyväksytään sinun toimesta, siirtyy työaikasuunnitelma 'Valmis hyväksyttäväksi' tilaan. Seuraava käsittelijä on johtaja, joka voi tehdä lopullisen hyväksynnän työaikasuunnitelmasta.
Kuva 1 6 (oma profiili / työaikasuunnitelma / ehdotetut ja hyväksytyt työaikasuunnitelmat)
Kuva 2 7 (kohta jossa voi hyväksyä tai hylätä ehdotuksen)
Kuva 3 8 (Jos ehdotuksen hylkää, voi mukaan liittää kommentit. Jos ehdotuksen hyväksyy ei kommentteja lisätä)
Johtajan näkymä
...
Johtaja voi käydä Peppi välineessä tarkastamassa organisaatioyksikkö kohtaisesti eri henkilöiden työaikasuunnitelmien tilantaan. Lisäksi johtaja voi käydä tarkistamassa työaikasuunnitelmat, jotka ovat 'Valmis hyväksyttäväksi' tilassa'. Tämä tapahtuu Peppi järjestelmässä seuraavasti:
- Mene Suunnittelijan työpöydässä 'Yksiköt' palveluun,
- Paina paina 'Yksikkölistaus' linkkiä.,
- Valitse valitse hierarkiasta se organisaatioyksikkö, jonka henkilöiden työaikasuunnitelmia haluat tarkastella.,
- Kun kun olet valinnut yksikön painamalla yksikön nimeä hierarkiassa, valitse vasemmasta linkkilistasta 'Henkilöiden tunnit'.,
- Yksikön yksikön henkilöt listautuvat taulukkoon.,
- Valitse valitse oikea tarkasteluajanjakso, jolle työaikasuunnitelmat tulisi olla tehtynä - esimerkiksi syksy 2013 - kevät 2014.,
- Näet näet listassa yksikköön kuuluvat henkilöt ja heille tehdyt työaikasuunnitelmat. Voit tarkastella työaikasuunnitemia painamalla <pdf> linkkiä.,
- Hyväksy hyväksy / hylkää valitsemasi työaikasuunnitelmat.,
- Vaihda vaihda yksikköä ja tee kohdat 2-8 jokaisen omien organisaatioyksiköittesi osalta.
...
Yksiköt-palvelussa avautuu automaattisesti henkilön "oma" yksikkö (Peppi saa tiedon yksiköstä HR:stä).
Kuva X9. Yksikkö-näkymä on valittuna
Yksikkö-näkymässä näytetään oletusarvoisesti käyttäjän oma yksikkö. Kun tässä näkymässä valitsee henkilöitä, niin Yksikkö-näkymän listaukseen tulevat vain ne henkilöt, jotka liittyvät ao. yksikköön - eivät yksikön aliyksiköiden henkilöt. Yksikköä voi vaihtaa kohdasta hakemiston kohdassa "Yksikkölistaus".
Kuva X10. Yksikkölistauksesta voi selata muita yksiköitäsiirtyä muihin yksiköihin
Yksikkölistauksessa koulutusyksiköt ovat vararehtorin alla klustereissa. Klusterina alta löytyvät koulutusyksiköt (koulutusohjelmatMetropolian koulutusyksiköt eivät ole "koulutusohjelma" vaikka yksiköille on annettu koulutusohjelman nimi).
Huomaa erityisesti että yksikkörakenne Yksikkörakenne voi olla on eri koulutusaloilla ja koulutusohjelmissa erilainenhyvin erilainen eri organisaatioyksiköissä. Yksiköiden rakenne ja henkilöiden asema yksiköissä on luettu HR:stä. Esimerkki rakenteellisesta erosta näkyy mm. esimerkiksi vertailemalla "Hyvinvointi ja toimintakyky" klusterin "Apuvälinetekniikka" yksikkön yksikkö ja "Tieto- ja viestintäteknologia" "Tietotekniikka" yksiköissä. Pepin käyttöönoton yhteydessä yksiköiden rakenne ja henkilöiden asema yksiköstä on luettu HR:stä. Henkilöt sijoittuvat samassa "koulutusohjelmassa" eri yksiköihin. Henkilöiden tuntien selvittämiseksi Tietotekniikan koulutusohjelmassa ei voi henkilöiden tunteja nähdä yksikköä. Henkilöiden tuntien selaamiseksi Tietotekniikan koulutusohjelma ei näe henkilöiden tunteja "Tietotekniikka" yksikössä. On katsottava useaa eri tavoin koostettua yksikköä.
...
. Vain osa henkilöistä on sijoitettu "Tietotekniikka" yksikköön. Työsuunnitelmien tarkastelemiseksi on katsottava useaa yksikköä "Tietotekniikka" yksikön alta. Apuvälinetekniikassa tilanne on toinen - yksikön henkilöt ovat suoraan yksikössä "Apuvälinetekniikka".
Kuva X11. Edellisestä listauksesta on valittu "Apuvälinetekniikka"yksikkö
Kuva X12. Hakemistossa "Henkilöiden tunnit" ovat yksikköön liitetyt henkilöt
Hakemiston kohdan "Henkilöiden tunnit" valinta hakee yksikköön liitetyt henkilöt. Valitse ensin aikaväli - esimerkiksi lukukausi "1.8.2013-31.12.2013". Henkilöt, henkilöiden tunnit, suunnitelman tila tulostuvat taulukkoon. Henkilöiden tunneista tulostuu kaksi saraketta: karkean tason suunnitelma, suunnittellut tunnit (työsuunnitelma etusivu) ja tehtäviltä kertyvät tunnit (toteutuksilla ja muissa tehtävissä tallennetut tehtävät henkilölle), tehtävien tunnit.
Yksikön nimen alapuolella ovat napit "Hyväksy" ja "Hylkää" joilla voi muokata valittujen henkilöiden työsuunnitelman tilaa (PDF-tulostetta).