Hakemisto

Organisaatiomuutokset ja muutokset kustannustunnisteilla

(O.Troberg, p. 5110)

Tiivistelmä

Pepin yksiköihin ei tehdä muutoksia syksyllä 2015 ennakoiden vuotta 2016. Syksyn 2015 suunnittelu tehdään olemassa olevin tiedoin kalenterivuodeksi 2016.

• • Tehtävät ja toteutukset suunnitellaan syksyllä 2015 Metropolian organisaatioon 2014-2015 ja 2014-2015 kustannustunnisteille

Johdanto

Opetussuunnitelmat, kustannuspaikat, toteutukset ja tehtävät liittyvät koulutusyksiköihin ja ammattikorkeakoulun sisäiseen organisaatioon. Sisäiseen organisaatioon tulee muutoksia vuonna 2016. Koulutusorganisaatiossa ei tapahdu muutoksia. Kustannustunnisteissa tulee tapahtumaan pieniä muutoksia.

Ammattikorkeakoulun organisaatio 2016

• "Vanhempi organisaatio" 2008-2013 on pois käytöstä eikä ole enää käyttöliittymässä näkyvissä.
• Organisaatio 2014-2015 jää käyttöön kalenterivuodeksi 2016, koska organisaatiorakenteeseen on syntynyt ja syntyy syksyllä 2015 Pepin yksiköitä
• Uusi organisaatio 2016- tallennetaan Peppiin kun täsmällinen rakenne ilmoitetaan
• Oletan että organisaatiorakenne tullee olemaan Pepissä kevätlukukauden alkaessa

Koulutusorganisaation liitokset organisaatioyksiköihin

Koulutusorganisaatiossa ei tapahdu muutoksia. Koulutusorganisaation liitokset ammattikorkeakoulun omaa organisaatioon on päivitettävä.

• Oletan että organisaatiorakenne tunnetaan ja tallennetaan joulukuussa 2015 Peppiin ja koulutusorganisaatioiden liitokset on päivitetty ennen kevätlukukauden alkua

Henkilöorganisaatio 2016

Henkilöorganisaatio sisältää liitoksen yksikköön, kustannustunnisteisiin ja esimieheen.

• Henkilöt siirretään keskitetysti uuteen organisaatioon, kun henkilöiden asema organisaatiossa tiedetään
• Oletan että henkilöiden liitoksia organisaatioyksiköihin ei ole tehty kevätlukukauden alkaessa

Kustannustunnisteet

Kustannustunnisteisiin tulee pieniä muutoksia. Tämän hetkisen tiedon mukaan vanhoilla kustannustunnisteilla pärjätään ja muutokset ovat lähinnä joidenkin tunnisteiden vanhentamista.

• Kustannustunnisteiden päivitykset on tehty ennen kevätlukukauden alkua
• Kustannustunnisteiden liitoksia tehtäville ei ole päivitetty kevätlukukauden alkaessa

Kustannuspaikkojen muutokset tulevat aiheuttamaan ylläpitotöitä. Tällä hetkellä tallennetaan kalenterivuodelle tehtäviä vanhentuville kustannuspaikoille. Tehtävien kustannuspaikkoja pitää vaihtaa kevätlukukauden alkaessa.

• En osaa vielä (lokakuun loppu) arvioida kuinka suuri osa kustannuspaikkojen päivityksistä voidaan hoitaa keskitetysti
• Koska osa kustannuspaikoista vain vanhenee, kustannuspaikkojen päivitys jää huomattavasti pienemmäksi tehtäväksi kuin vuoden 2014 alussa

Koulutusyksiköiden liitokset uuteen organisaatioon

Koulutusten (ohjelmat ja muu koulutus) liitokset uuteen organisaatioon muuttuvat

...

BudjettiExel

Liiketoiminnan projektien tallennus

Kiintiö- ja opetusryhmien tallennus toteutukselle Peppi 1.4. versiossa (2016)

Työsuunnitelma ja tehtäväsuunnitelma 2016

Organisaatiouudistus ja muutokset kustannustunnisteilla

Peppiin on tallennettu uusi organisaatiopuu Metropolia 2016.

Uuden organisaation yksiköihin on liitetty henkilöt ja kustannuspaikat.

"Vanha" organisaatio (2014-2015) on piilotettu. Jos olet tallentanut ennen vuotta 2016 omassa profiilissa itsellesi oletusorganisaation, niin tallennettu oletus viittaa "vanhaan" organisaatioon.
Oma oletusorganisaatio tallennetaan omasta profiilista (oikea yläreuna, oma nimi), välilehdeltä "Asetukset", kohdasta "Yksikkö"

Kaikki osaamisalueet ovat uusia yksiköitä. Mahdollinen samanniminen vanha yksikkö jää vanhaan organisaatiopuuhun, mutta sen nimen perässä on vuosiluku 2014-2015.
Uudet yksiköt ja kustannuspaikkat aiheuttavat jonkin verran päivitystyötä osaamislaueilla ja tutkinto-ohjelmissa, kuten muiden töiden tehtävien kustannuspaikoissa sekä mm. toteutusten ja tarjontakorien vastuuyksikkötiedoissa. Kannattaa käyttää massamuokkausta.

Ryhmien, toteutusten ja ja tehtävien kustannuspaikkojen päivitysohje

Koulutusyksiköiden liitokset uuteen organisaatioon

Osaamisalueisiin on liitetty myös voimassaolevat ohjelmat ja saapumisryhmät. Koulutusorganisaatiossa itsessään ei ole tapahtunut muutoksia
Hallinnollisia ryhmiä ei ole linkitetty, myös se työ tulisi tehdä osaamisalueilla (tutkinto-ohjelmissa). Ryhmät linkitetään Pepin Yksiköt-näkymässä.>> Ryhmien linkitysohjeeseen
Ryhmillä, joita käytetään vuosisuunnittelussa, tulee olla aina kustannuspaikka. Toteutuksen kustannuspaikat periytyvät toteutuksen ryhmiltä.

Metropolian yhteinen valinnainen opintokokonaisuus vuosisuunnittelussa

(päivitetty 29.3.2016)

Metropolian yhteisten valinnaisten opintokokonaisuuksien toteuttamisesta päättävät osaamisaluepäälliköt ja oppimisjohtaja

Yhteinen valinnainen opintokokonaisuus vuosisuunnittelussa

Metropolian yhteisten valinnaisten opintokokonaisuuksien toteuttamisesta päättävät tutkintopäälliköt ennen asianomaisen kauden vuosisuunnittelua.  Metropolian yhteiset valinnaiset opintokokonaisuudet suunnitellaan osana toteuttavan yksikön muuta vuosisuunnittelua.

Toteutettavat yhteisten valinnaisten opintokokonaisuuksien opintojaksot löytyvät Pepin Vuosisuunnittelu-osiosta:

-       yksiköksi valitaan Pedagogiikka, erityisvastuu Koulutuksen kehittämispalvelut.  

Toteutustapoja suunniteltaessa kannattaa huomioida mahdollinen tarve englanninkielisille toteutuksille sekä monimuotototeutukset, joita voidaan toteuttaa muun muassa pääkaupunkiseudun ulkopuolella toteutettavassa koulutuksessa.

Yhteisten valinnaisten opintokokonaisuuksien toteuttamisesta syntyneet kulut tasataan taannehtivasti lukukausittain osallistuneiden opiskelijoiden kustannuspaikan mukaisesti.

Toteutussuunnittelu

Yhteisiin valinnaisiin kuuluvien toteutuksien

-       ryhmiksi kirjataan VOK.  
-       Kustannuspaikaksi merkitään järjestävän tulosalueen yhteisten toimintojen osaamisalueen kustannuspaikka.
-       Toteutuksen luokitteluksi kirjataan Metropolian Yhteiset valinnaiset opintokokonaisuudet.  Luokittelu helpottaa opiskelijaa löytämään toteutukset myös tuntematta opintojaksojen nimiä. 
-       ilmoittautumisten hyväksymisen kriteerit on kirjattava Lisätietoja opiskelijoille -kenttään, jos esimerkiksi ilmoittautumisessa hyväksytään ensisijaisesti koko opintokokonaisuuden valinneita.
-       Mikäli toteutuksella on kiintiö avoimen amk:n opiskelijoille, toteutukselle merkitään ao. kiintiö ja luokitellaan Yhteisten valinnaisten opintokokonaisuuksien lisäksi avoimen amk:n toteutukseksi.

15 opintopisteen yhteinen valinnainen opintokokonaisuus tulee ajoittaa yhden periodin ajalle.

Kevätlukukauden Syyslukukauden 2016 toteutukset toteutusten ja lukujärjestykset lukujärjestysten on oltava valmiit 3029.104.2015 2016 mennessä.Kevätlukukauden   Syyslukukauden 2016 yhteisten valinnaisten opintokokonaisuuksien toteutuksien ilmoittautumisajankohta on 2. - 13.11.2015. 15.5.2016.  Kevätlukukauden ja kesän 2017 toteutusten ja lukujärjestysten on oltava valmiit 30.11.2016 mennessä. Kevätlukukauden 2017 yhteisten valinnaisten opintokokonaisuuksien toteutuksien ilmoittautumisajankohta on 1. - 11.12.2016.

Yhteisillä valinnaisilla opintokokonaisuuksilla tulee olla vain yksi yhteinen ilmoittautumisaika.  Ilmoittautumisajan päätyttyä tehdään tarvittavat päätökset ilmoittautumisajan mahdollisesta jatkamisesta tai toteutuksen peruutuksesta, mikäli ilmoittautuneita on liian vähän.  Ennen perusrekisterin käyttöönottoa ilmoittautuminen tapahtuu opintojaksototeutuksille Winhassa. 

...

Opintokokonaisuuden näkyminen HOPSissa

Yhteisten valinnaisten ”opetussuunnitelma” on Winhassa.  Yhteisen valinnaisen opintokokonaisuus-elementin voi liittää opiskelijan HOPSiin.  Ohje löytyy Winha-ohjeista.  Perusrekisterin ja eHOPSin käyttöönoton jälkeen toiminto muuttuu. 

On suositeltavaa korostaa opinto-ohjauksen tärkeyttä yhteisten valinnaisten valinnan yhteydessä.  On suotavaa, että opiskelija suunnittelee Opiskelijan tulisi suunnitella yhteisten valinnaisten opintojen valintaa opintoihinsa valinta yhdessä opinto-ohjaajan tai opettajatutorin kanssa ennen ilmoittautumista yhteisten valinnaisten toteutuksille. 

Tarjontakorien käyttö

...

(18.11.2015/MH)

Tarjontakori on valinnaisten opintojen suunnittelutyökalu, jolla voidaan koota ja esittää opintoja, joita ei opetussuunnitelman hyväksymisvaiheessa vielä tiedetä. Tarjontakorien opintojaksot halutaan yleensä tallentaa vasta niiden toteutuskautta edeltävänä suunnittelukautena. Tarjontakoreja on kahta tyyppiä: korit, jotka on liitetty opetussuunnitelmaan (valinnaiset opinnot) ja korit, joita ei ole liitetty opetussuunnitelmaan (vapaasti valittavat).

...

Vapaasti valittavien tarjontakoriin liitetään luokka ”Vapaasti valittavat opinnot”

Vapaasti valittavien opintojen tarjontakoreja ei liitetä opetussuunnitelmiin.

Metropolian kesäopinnot -tarjontakori

Koulutuksen kehittämispalvelut ylläpitää myös yhteistä kesäopintojen tarjontakoria, johon tutkinto-ohjelmat lisäävät ne opintojaksot, joista ohjelmat tarjoavat toteutuksia tarjontakorin voimassaoloaikana. Esim. Metropolian kesäopinnot_2016 -tarjontakoriin lisätään ne opintojaksot, joiden toteutus alkaa aikaisintaan 23.5. ja päättyy viimeistään 31.82016. Kesäopintojen ajoituksessa on huomioitava, että opiskelijalla tulee olla mahdollisuus kesäopintotukeen.

Courses for Exchange Students

Vaihto-opiskelijoille tarjottavat opintojaksot kootaan tutkinto-ohjelmissa omiin lukukausikohtaisiin tarjontakoreihin. Näiden tarjontakorien nimeämisessä ja kuvauksissa käytetään yhtenäistä tapaa:

nimi: Courses for exchange students, Degree Programme in XX, Autumn 2016 / Spring 2017

kuvauskuvaukseen liitetään teksti: Please note: the courses listed are subject to change and subject to availability. The student should have a matching study background for the course.

Jos tutkinto-ohjelman toteutuksille otetaan vain kyseiseen ohjelmaan hyväksyttyjä vaihto-opiskelijoita, kuvaukseen lisätään liitetään teksti:
The courses are available only for the incoming exchange students accepted in the Degree Programme in XX.

...