...
5. Aikataulu: toivon että voitte toimittaa käyttäjätarinan osoitteeseen osmo.troberg@metropolia.[piste]troberg[at]metropolia[piste]fi 14.09.2010 mennessä
Johdanto
...
- ts. voiko yksi opiskelija olla yhdellä toteutuksella ja toteutuksella on kaksi tai useampaa ryhmää joihin opiskelija kuuluu
Katso jäljempänä ryhmien määrittelystä käsitettä "Toteutusryhmä":
- toteutusryhmät tiedetään jo suunnitteluvaiheessa (vaikka niitä käytetään lukujärjestyssuunnittelussa) koska opettajan tehtävillä on toteutusryhmien nimiä: tuleeko toteutusryhmäkohtaista suunnittelua tukea
- miten toteutusryhmät syntyvät
Katso määrittelyistä jäljempänä ryhmien kiinnittämisestä opetussuunnitelmaan:
- miten ja missä ryhmiä tulisi hallinnoida
- miten yhden opetussuunnitelman sisältö tulee kiinnitettää yhteen tai useampaan ryhmään
Ryhmien ja opetussuunnitelmien hallinta on niin monimutkaista että jo käyttötapojen hahmottaminen on vaikeaa: halutaanko ryhmä-opetussuunnitelma -liitokseen kaikki mahdolliset käyttötavat?
Resurssit
Opettajaresurssi
...
- onko tilanteita, joissa opettajan tehtäviä ja/tai toteutuksia tulisi osaa näyttää/julkaista ennen kuin koko joukko toteutuksia ja/tai tehtäviä on valmis
Raportointi
Raportointipalvelujen toteutus
Nykyisen järjestelmän käytön aikana on tullut esille, että sovellukseen tarvitaan mahdollisuus hallita tietojen muutoksia ja raportointiin aikadimensiolla
- mitä palveluja on oltava käytössä, jotta vuosisuunnittelun tehtävän voi hoitaa tehokkaasti prosessin eri vaiheissa (jätä vastauksessasi huomiotta kuka palvelu toteuttaa)
Raportointipalvelujen sisällöstä
Tallennetut toteutukset ja tehtävät vaikuttavat seuraaviin tallennettaviin tehtäviin ja toteutuksiin (ryhmän muut toteutukset henkilön muut tehtävät).
- mitä tietoja toteutusten suunnittelija/päällikkö tarvitsee suunnittelun aikana tallennetuista töistä
- Mitä tietoja toteutusten suunnittelija/päällikkö tarvitsee keskeneräisistä töistä ja mistä keskeneräisyys voidaan päätellä
- Mitä tietoja toteutusten suunnittelija/päällikkö tarvitsee tekemättömistä töistä ja mistä tekemättömät tehtävät voi lukea tai päätellä
Aikatietojen hallinta
- Missä aikasykleissä tehtäviä/toteutuksia tarkastellaan (usea kalenterivuosi, kalenterivuosi, usea lukuvuosi, lukuvuosi, lukukausi, periodi, viikko, päivä)
Henkilön töiden kustannuspaikat jakautuvat nykyisessä järjestelmässä tallennettujen kustannuspaikkojen suhteessa tehtäville. Esim. jos tehtäviä on 1 600 tuntia ja kustannuspaikoille on kohdistettu 1000 tuntia, niin kustannuspaikat jakautuvat puuttuvan 600 tunnin kohdalla jo tallennetuille kustannuspaikoille.
- Toimintatavasta on se etu että henkilön tehtäviin ei jää tehtäviä, joita ei ole tiliöity.
- Toimintatavasta on se haitta että jos jo tiliöityjen kustannuspaikkojen joukossa on esim. oman vastuuyksikön ulkopuolinen kustannuspaikka, niin kustannuksia kohdentuu toiselle vastuuyksikölle vaikka em. Kustannukset eivät (välttämättä) kohdennu em. kustannuspaikoille
OSA 2
1. Ehdotuksen muutokset prosessiin tai toimintatapoihin
...
Vuosisuunnittelulla tarkoitetaan toiminnassa sitä osaa koulutuksen suunnittelussa ja toteutuksessa joka alkaa opetusssuunnittelun jälkeen ja päättyy yksittäisten opetustapahtumien toteutukseen. Toteutuksen kuvaus opiskelijoille ennen toteutuksen alkua, luetaan tässä esityksessä kuuluvaksi vuosisuunnitteluun.
SAAPUMISRYHMÄ
Saapumisryhmä on ammattikorkeakoulun yhteishaun tietyn lukuvuoden/-kauden tutkintoa opiskelemaan valittujen opiskelijoiden joukko. Opiskelijan kuuluuu vain yhteen saapumisryhmään.
OPETUSRYHMÄ
Saapumisryhmä
Mikä: Ammattikorkeakoulujen yhteishaun perusteella koulutusohjelman opiskelupaikan vastaanottaneet lukukaudella (tutkintoon johtava koulutus).
Mihin: Saapumisryhmä tallennetaan opiskelu- ja opiskeluhallintojärjestelmään ja jokainen opiskelijaksi kirjattu opiskelija sijoitetaan johonkin saapumisryhmään
Milloin: OPM:n aloituspaikkapäätösten jälkeen ennen lukukauden alkua
Opetusryhmä
Mikä: Aikaan (lukuvuosi, lukukausi, periodi) sidottu opiskelijaryhmä, joka luodaan opetustapahtumien suunnittelun ja toteuttamisen helpottamiseksi. Opetusryhmien muodostamisen säännöt liittyvät joko pedagogisiin kysymyksiin tai resurssien tehokkaaseen (tila, opettaja) käyttöön
Mihin: Opetusryhmät tallennetaan opiskelija- ja opetushallintojärjestelmään hallinnollisina ryhminä
Milloin: Koulutusohjelmien omien aikataulujen mukaisesti, pääsääntöisesti ennen lukukauden alkua
Yksi opiskelija voi kuulua useampaan kuin yhteen opetusryhmään (tässä on mahdollinen ristiriita: jos toteutukset suunnitellaan opetusryhmille ja opiskelija kuuluu useaan saapumisryhmään, niin miten hallitaan toteutusten suunnittelu).
Toteutusryhmä
Mikä: Toteutusten osilla voi olla osaryhmiä, joita tarvitaan esim. pedagogisista syistä tai resurssien (tila, opettaja) tehokkaan käytön varmistamiseksi. Toteutusryhmällä tarkoitetaan sellaista opiskelijaryhmää toteutuksella, jossa opiskelijat ovat itse voineet valita pienryhmän johon liittyvät. Tämän kaltaiset ryhmät ovat usein käytössä tilanteissa, jossa toteutuksella on yhteisiä luentoja isolle ryhmälle ja toteutuksen aikana järjestettävät laboratorioryhmät jakautuvat toteutuksen aikana pienryhmiin eli toteutusryhmiin.
Mihin: Toteutusryhmät merkitään vuosisuunnittelussa tehtäväsarakkeille. Tietoa siitä ketä opiskelijoita on missäkin toteutusryhmässä ei synny mihinkään sähköiseen järjestelmään vaan tämä tieto on kerättynä mm. paperisille listoille. Opiskelija tietää kuuluvansa johonkin pienryhmään, koska on itse valinnut ryhmän ja kirjoittanut listaan nimensä. Opettajat saavat tietoonsa ryhmien koostumuksen näiden osallistumislistojen kautta.
Milloin: Toteutusten tallennuksen yhteydessä tai lukujärjestyssuunnittelun aikana
Ryhmän opetussuunnitelma
Ryhmät ja opetussuunnitelmat voidaan liittäää useammalla tavalla toisiinsa. Yhteen opetussuunnitelmaan voidaan liittää joko saapumisryhmä tai opetusryhmä (tai jopa saapumisryhmä ja opetusryhmä(t)).
Yksi saapumisryhmä - yksi saapumisryhmän OPS:a Yksinkertaisin (ja suositeltu) tilanne on että toteutuksia suunnitellaan koulutusohjelman saapumisryhmille. Tällöin yksi (opseditorin) opetussuunnitelma kiinnitetään yhteen saapumisryhmään. Jos koulutusohjelmalla on OPM:n päätöksen mukaisia suuntautumisia, tilanne on selkeä: jokaisella suuntautumisella on tällöin yksi saapumisryhmä. Yksi OPS:a kiinnitetään myös tällöin yhteen suuntautumisvaihtoehdon saapumisryhmään.
Edut: helppo hallita.
Haitat: jos koulutusohjelmassa on ammatillisia suuntautumisia ja koulutusohjelman vuosisuunnittelu on organisoitu siten että suuntautumisvaihtoehtovastaavat suunnittelevat omat opintonsa, niin suuntautumisten sisältöä on vaikea hahmottaa.
Yksi saapumisryhmä - monta ammatillisen suuntautumisen OPS:aa
Yhteen saapumisryhmään kiinnitetään useita suuntautumisvaihtoehdon opetussuunnitelmia. Vuosisuunnittelun sovelluksessa yhden ryhmän toteutuksia suunniteltaesa vaihdetaan opetussuunnitelman näkymää ammatillisina suuntautumisina.
Edut: ammatillisten suuntautumisten kaikki toteutukset näkee yhtenä kokonaisuutena. Opetussuunnitelma ja toteutukset voidaan julkaista asiakkaille suuntautumisina.
Haitat: saapumisryhmällä on samoja opintojen eri suuntautumisissa. Sovelluksessa ei ole näkymää yhteisille opinnoille, vaan toteutuksia pitää tarkastella suuntautumisten kautta. Yhteisten opintojen hahmottaminen on vaikeaa.
Yksi hallinnollinen ryhmä - yksi saapumisryhmän OPS:a
Saapumisryhmä on pilkottu osiin. Tällaisissa tilanteissa on puhuttu luokista. Yksi saapumisryhmä jakautuu ammatillisten suuntautumisvaihtoehtojen mukaisiin lukuvuosittaisiin ryhmiin ja opiskelijat liikkuvat opintonsa aikana eri luokissa. Opetussuunnitelman sisältö näytetään kuitenkin saapumisryhmän mukaisessa näkymässä.
Edut: suuntautumisille yhteiset opinnot on helppo suunnitella ja näkee toteutukset näkee sovelluksessa selvästi.
Haitat: jos koulutusohjelman vuosisuunnittelu on organisoitu siten että suuntautumisvaihtoehtovastaavat suunnittelevat omat opintonsa, niin suuntautumisten sisältö on vaikea hahmotta ja hallita. Suuntautumisten opintoja ei ole järkevää suunnitella saman aikaisesti, koska suuntautumisten vastuuhenkilöiden on nähtävä mitä toteutuksia muiden suuntautumisten toteutusten tallentaja on tehnyt.
Yksi hallinnollinen ryhmä - monta ammatillisen suuntautumisen OPS:aa
Saapumisryhmä on pilkottu osiin. Tällaisissa tilanteissa on puhuttu luokista. Yksi saapumisryhmä jakatuu ammatillisten suuntautumisvaihtoehtojen mukaisiin lukuvuosittaisiin ryhmiin ja opiskelijat liikkuvat opintonsa aikana eri luokissa. Opetussuunnitelman sisältö näytetään luokan ja suuntautumisvaihtoehdon mukaisessa näkymässä.
Edut: jos koulutusohjelman vuosisuunnittelu on organisoitu siten että suuntautumisvaihtoehtovastaavat suunnittelevat omat opintonsa, niin suuntautumisten sisältö on helppo hahmotta ja toteutukset näkee selvästi
Haitat: Yhteisten opintojen hahmottaminen on vaikeaa koska sovelluksessa ei ole eri suuntautumisia yhdistävää näkymää.
Monta ryhmää - moneen OPS:a
Malli on vaikeasti hallittava, joten jätän sen tässä esityksessä huomiottaOpetusryhmät ovat opetustapahtumien kautta syntyviä ryhmiä. Opetusryhmät voivat olla stattisia, siten että opiskelija kuuluu aina opetusryhmään tai dynaamisia siten että ryhmät syntyvät opetustapahtumien suunnitteluvaiheessa. Parhaimmillaan opetusryhmät syntyvät yksittäsillä toteutuksilla.