Kokousmuistio  24.8.2010 kello 10.15- 14.30, tila A2-01 Kuntokatu 3, TAMK

Paikalla:

Osmo Troberg (Asiantuntija, Koulutus- ja oppimisprosessit), Tuomo Saloheimo (Lehtori, Radiografia ja sädehoito), Hannele Ruotsalainen, (Koulutussuunnittelija, Pop/jazz-musiikki), Heikki Valmu, (Koulutuspäällikkö, Elektroniikka)
Sari Kelo (liiketalous), Simo Hoikkala (Koulutuspäällikkö, Rakennustekniikka), Tuuli Sauro (Hyvinvointipalvelut), Jaakko Rannila, Metropolia, Anna-Liisa Karjalainen TAMK, Riitta Mäkelä TAMK, Merja Saarinen TAMK, Jussi Ylänen  TAMK, Ari-Pekka Anttila TAMK, Eija Kumanto TAMK, Leena Tuominen, Eduix, Tuomas Orama

Aluksi kerrattiin asioita ryhmän ensi tapaamisesta kesäkuussa. Projektin kalenteria kannattaa seurata, siellä seuraavat kokoontumiset.

Osmo Troberg vetää ryhmää, wiki.metropolia.fi sivustolla on projketin asiakirjat. Sivusto on kaikille avoin. Asiantuntijaryhmän jäsenet voivat lisätä wikiin dokumentaatiota, siihen tunnukset saa Metropoliasta.

Työskentelyn aikataulu on tiukka, määrittelyn on oltava valmis lokakuun alussa.

Aloitamme nykytilan ja prosessin kuvauksilla ja etenemme kirjaamalla tarpeita ja toiveita.

Tamkin prosessikuva sekä Metropolian musiikin prosessi on wikissä.

Tuomaksen johtoryhmän viesti on että löydetään amkien yhteisiä toimintamalleja.

Mitä raportteja vuosisuunnittelija tarvitsee - kysely käyttäjille

Aluksi määritellään mitä kaikkea vuosisuunnitteluun kuuluu.
Prosessi alkaa tasoneuvotteluista OKM:n kanssa (kolmivuotisia)
Aloituspaikat määritellään koulutusohjelmittain, jatkossa todennnäköisesti alakohtaisesti
Vuosisuunnittelun otettava huomioon strategia, henkilöstösuunnitelma (mm. osaamiskartoitus)
Metropolaissa on amkin strategia, klusterin strategia sekä koulutusohjelmalla omat tavoitteet ja mittarit, sekä oma budjetti ja henkilöstö.
Uudet alkavat opetussuunnitelmat on tehdävä ensin.
Suunnittelu alkaa budjetin määrittelyllä.
Vuosisuunnittelu seuraa edeltäviä (toteutukset, työsuunnittelu)

Ongelma on kalenteri ja toimitavuoden ero. Suunnittelukausi voisi olla puoli vuotta, vuosi tai puolitoista vuotta.
Toteutukset voisi tehdä luonnoksiksi jopa koko opintojen ajaksi. Vuosittain ne tarkennettaisi ja resursoitaisi.

Työryhmä jakaantui kahteen ja molemmissa ryhmissä käsiteltiin asiat:
Nykyisen vuosisuunnittelun toiminta, hyvät ja huonot puolet sekä vuosisuunnittelun prosessi

Työryhmän tehtävät

Osmo toimittaa 30.8. mennessä prosessikuvat molemmista amkeista sekä kysymyslistat.
Sen jälkeen asiantuntijaryhmät etsivät käyttäjätarinoita. Ne sisältävät tyypillisiä taphtumakulkuja.
Käyttäjätarinat kannattaa selvittää koulutusalakohtaisesti.

Sen jälkeen analysoidaan tarinat pienemmällä ryhmällä.

Seuraavassa kokouksessa käsitellään tulokset edellisestä.

Seuraava tapaaminen
14.9. Metropolia, kello 10-14
5.10. Tamkissa, tila A2-01 alkaen kello 10.15

  • No labels
You must log in to comment.