Kokemuksia Interreg-hankehakemuksen valmistelusta
Budjettiasiat
Interreg-hakemuksessa budjetti täytetään kolmeen eri paikkaan, joiden on (luonnollisesti) oltava linjassa keskenään
- Annex 2 - Work Packages (budjetti jaettava milestoneittain työkoreille)
- Annex 3 - Budjetti (hankkeen kokonaisbudjetti)
- Annex 6 - Partneribudjetti (partneribudjetit, jotka eritellään tileittäin 'budget lines' - oltava yhdenpitävät Co-Financing statementien kanssa)
Budjettien kokoaminen ja merkitseminen hakemukseen ja sen liitteiksi vie aikaa!
- Aikataulullisesti kannattaa lähteä siitä, että partneribudjetit (ja mielellään myös työkoribudjetit) olisi laadittu hakuajan alkuun mennessä
- Hyvä vaihtoehto on, että jokainen kumppani laatii ensin oman partneribudjetin ja lähettää sen muille
- Tämän jälkeen jokainen partneri koostaa partneri budjeteista työkoribudjetin vastuullaan olevalle työkorille 'work package' (voidaan tarvittaessa tehdä pääkumppanin toimesta)
- Kun partneribudjetit ja työkoribudjetit ovat valmiit olisi ideaalia tavata vielä kerran kumppaneiden kanssa ja käydä läpi kokonaisuus sekä mahdolliset epäselvät kohdat, näin voidaan hioa budjetti yhdeksi kokonaisuudeksi
HUOM!
- Hankittavasta laitteistosta (myös läppärit, kännykät jne.) ja sen käytöstä on kirjattava selvitys Annex 3
Lisäselvityspyynnön jälkeen toimitetut dokumentit:
Dokumentit, jotka osoittavat Metropolian pääkumppanikelpoisuuden
"Established under public or private law for the specific purpose of meeting needs in the general interest..."
- Ammattikorkeakoululaki (351/2003) http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030351
"The specific purpose of meeting needs in the general interest"
- Trade register extract
- Statutes of Metropolia
"Having legal personality"
- Annex 2_Metropolia_signed
- Metropolian perustamissopimus
- Todistus verojen maksamisesta
"The Lead partner requisites"
- Annual report !
ALV-asiakirjat
- Talous- ja hallintopäällikön allekirjoittama VAT declaration
- Verotoimistolta pyydetty ohjauspyyntö ALV:n jäämisestä lopulliseksi kustannukseksi hankkeessa (HUOM! pyydettavä jokaista hanketta varten erikseen, liitteeksi hankehakemus sekä joitain lisätietoja - Tarja Häkkisellä pohja ohjauspyyntöä varten)
Muilta kumppaneilta pyydetyt aineistot
- korjatut Co-Financing Statementit
- Selvitys että kyseessä on "organisation established for the general interest needs" > Vuosikertomus on usein hyvä lähde tähän