Yksiköt

Ryhmät

Yksikköön linkittyy useita ryhmiä. Ryhmä on saapumisryhmä tai opetusryhmä.

• • Saapumisryhmä ja hallinnollinen ryhmä ovat Winhan käsitteitä

Ryhmät tallennetaan WinhaPro:ssa ja ne siirtyvät automaattisesti Peppiin.

• • (Hallinnollisella) ryhmällä on oltava tallennettuna nimi, alkupäivmäärä, päättymispäivämäärä, toimipiste
  • (Hallinnollisella) ryhmällä on toivotaan olevan "Tuutori" tallennettuna Winhassa

Luo uusi ryhmä

Pepissä ei luoda ryhmiä. Ryhmät syntyvät opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa.

Ryhmän linkittäminen yksikköön

Kun ryhmä on tallennettu opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaProssa, ryhmä siirtyy ajastetusti Peppiin. WinhaPro:n ryhmä ei tiedä miten se liittyy organisaatiorakenteeseen. Olemassaolevan ryhmän voi linkittää Peppiin tallennettuun organisaatiorakenteeseen "Linkitä ryhmä"-toiminnolla.

Valitse "Linkitä ryhmä". Uusi ikkuna "Linkitä olemassa olevia ryhmiä" avautuu:

Kirjoita hakukenttään ryhmän tunnus ja valitse "Ok".

Ryhmä

Voimassaoloaika

Ryhmällä on oltava alkupäivämäärä ja päättymispäivämäärä. Mahdolliset virheet ja puutteet korjataan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:ssa.

Ryhmä

Ryhmän koko ja henkilöiden määrä

Henkilöiden määrä on opiskelija- ja opintohallintojärjestelmä WinhaPro:n ryhmän maksimikoko. Ryhmän koko max on ryhmän viimeisen siirtokerran mukainen ryhmän opiskelijamäärä.

• Rivin ryhmän koko, sarakkeen arvon = ryhmän kaikki opiskelija - (eronneet + valmistuneet)
• Rivin ryhmän koko, sarakkeen arvo ei päivity!
• Ryhmän koko näytetään mm. työsuunnitelman toteutuksen ryhmätunnusta seuraavien sulkujen sisällä (kuvassa 24 ryhmällä SB11S1)

Pepin rivin "Ryhmän koko" max arvoa voi halutessaan ylläpitää Pepin ryhmä-ikkunalla.

Kuva X. WinhaPro:n ryhmän maksimikoko

Kuva X. Työsuunnitelman ryhmän koko

Ryhmä

Koulutusohjelma ja yksikkö

Yksi ryhmä voi kuulua yhteen tai useampaan yksikköön. Yksi ryhmä voi kuulua yhteen ja vain yhteen koulutusohjelmaan.

Ryhmä

Vastuuhenkilö ja tuutor

Ryhmän vastuuhenkilö ja tuutor luetaan opiskelija- ja opintohallintojärjestelmästä.

Ryhmä

Kustannuspaikka

Ryhmäluettelossa käyttöliittymä valittaa jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka (ks. viimeinen rivi). Ryhmälle on tallennettava kustannuspaikka ennen kuin ryhmälle tallennetaan toteutuksia (ennen vuosisuunnittelun alkua).

• • toteutukset perivät ryhmän kustannuspaikan
  • jos ryhmältä puuttuu kustannuspaikka, niin toteutuksen tehtäviltä puuttuu kustannuspaikka ja opettajan työaikasuunnitelmista puuttuu tehtävien kustannuspaikkoja