Kutsu Tuubi2 Tapahtumissa 2.3.-9.3.2011:
eHOPS ja AHOT – workshop 9.3. klo 13-16 Tavi-talossa
Metropolian ehops-projektiryhmä kutsuu kaikki aiemmin hankitun osaamisen tunnistamis&tunnustamisprosessin kanssa työskentelevät ja E-hopsin kehittämisestä kiinnostuneet opettajat, suunnittelijat, päätöksentekijät ja opiskelijat yhteisiin työpajoihin.
Tavoitteena on kehittää sähköinen työkalu AHOT-prosessin hallintaan ja osaksi eHOPS -järjestelmää.Ensimmäinen workshop pidetään Tavi-talolla, Hämeentien 161 Auditoriossa klo 13.00-16.00.
Ei ennakkoilmoittautumista – alkajaiskahvin/teen voi noutaa kahvila Poikkeustilasta klo 12.45-13.00 kuittausta vastaan.
Lisätietoa E-hops --projektista Wikissä: Metropolian eHOPS projekti 2010-2011
eHOPS-projektiryhmän puolesta
Marjaana Hanki
Osallistujat 9.3.2011
Elina Ala-Nikkola (esittävä taide), Tapio Ekholm (tietohallinto), Klaus Gerbert (liiketalous), Marjaana Hanki (elokuva&televisio), Katri Myllylä (viestintä), Anne Lahti (liiketalous), Ritva Liinamaa (Hyto), Kristiina Peltonen (musiikki), Anu-Helena Pitkänen (esittävä taide), Timo Raatikainen (KuuL), Janne Riihimäki (Eduix Oy) Mari Rupponen (liiketalous), Matti Saloranta (TiVi), Jyrki Sinisalo (esittävä taide), Hannele Virtanen-Vaaranmaa (teho).
Workshopin ohjelma
klo 12.45 kahvit (Poikkeustila)
klo 13.00 aloitus (Marjaana Hanki)
klo 13.10 eHOPS-järjestelmä (Tapio Ekholm)
klo 13.25 AHOT-prosessi (Kristiina Peltonen) - > AHOT meets.pptx
klo 13.45 ryhmätyöskentelyä
klo 14.30 tehtävien purku ja keskustelua
klo 15.30 yhteenveto
Ryhmätyöskentelyn tuloksia
1. ryhmä
Sähköinen ahot-prosessi opiskelijan näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?
2. ryhmä
Sähköinen ahot-prosessi puoltajan/ohjaajan näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?
- saa opiskelijan toimittamat tiedot/perustelut liitteineen
- tekniikan tulisi taipua esim. erilaisiin tiedostomuotoihin -> todenteen saatavuus
- hälyttää automaattisesti prossessin eri vaiheissa kustakin alueesta vastaavaa, esim. tieto että ahot on haettu, tehty päätös.
- ahot opiskelijalle yhdessä paikassa, käytetään samaa kokonaisuutta eli kirjautuvat ja näkyvät yhdessä paikassa (listaus)
- prosessi avoin siten, että ohjaajalla mahdollisuus järjestelmän kautta pyytää esim. täydennystä.
- yhteinen tila, jossa prosessi nähtävissä kaikille asianosaisille (vrt. postipaketin seuranta).
- järjestelmä, näkyvyys sellainen, että määriteltävissä osin suljetuksi/avoimeksi esim. linkitysmahdollisuus.
- ohjaajan työkalupakki sisällä (ohjaajan ohjaus).
- prosessin hallinnoijalla oltavva mahdollisuus lilsätä toimijoita (esim. substanssiope) osallistumaan prosessiin, esim. katseluoikeus.
3. ryhmä
Sähköinen ahot-prosessi päätöksentekijän näkökulmasta: Mitä palveluita/toimintoja siihen liittyy? Metropolian ahot-lomakkeen hyödyntäminen eHopsissa?