Määrittelyt

1. Johdanto

Verkkomaksut Metropoliassa projekti on perustettu syksyllä 2011 kehittämään erilaisten maksujen keräämisen tietojärjestelmä Metropoliaan. Näitä maksuja ovat esimerkiksi:

• Opiskelijan harkinnanvaraisen yliajan hakemisen käsittelymaksun kerääminen
• Opiskelijan harkinnanvaraisen opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun kerääminen
• Erikoistumisopintojen opiskelijamaksun kerääminen
• Avoimen ammattikorkeakoulun opintojaksomaksujen kerääminen

Jokaisessa edellämainitussa maksun keräämisessä on taustalla paperipohjainen prosessi, johon liittyy olennaisesti Metropolian taloushallinnon prosessinomistajan toimeksiannosta tapahtuva maksujen laskutus. Tämä laskutusprosessi on aikaa vievä ja lopputuloksiltaan ei tyydyttävä ko. työprosessiin käytettävään työaikaan verrattuna.

1.1 Projektin tavoite ja aikataulu

1.2 Projektitoimijat Metropoliassa

1.2 Luotavat tietojärjestelmät

1.3 Järjestelmien käyttökohteet

1.4 Määrittelyssä ja suunnittelussa sovellettavat periaatteet

2. Tuettavat prosessit

2.1 Harkinnanvarainen yliajan haun käsittelymaksun kerääminen

2.1.1 Nykyinen toimintaprosessi

2.1.2 Prosessinomistajan toivoma tavoitetila

2.1.3 Prosessinomistajan vähimmäisvaatimukset

2.1.4 Järjestelmällä tuettava prosessi

2.2 Harkinnanvarainen opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun kerääminen

2.2.1 Nykyinen toimintaprosessi

2.2.2 Prosessinomistajan toivoma tavoitetila

2.2.3 Prosessinomistajan vähimmäisvaatimukset

2.2.4 Järjestelmällä tuettava prosessi

2.3 Erikoistumisopintojen opiskelijamaksun kerääminen

2.3.1 Nykyinen toimintaprosessi

2.3.2 Prosessinomistajan toivoma tavoitetila

2.3.3 Prosessinomistajan vähimmäisvaatimukset

2.3.4 Järjestelmällä tuettava prosessi

2.4 Avoimen ammattikorkeakoulun opintojaksomaksujen kerääminen sekä ilmoittautumisten hallinta

2.4.1 Nykyinen toimintaprosessi

2.4.2 Prosessinomistajan toivoma tavoitetila

2.4.3 Prosessinomistajan vähimmäisvaatimukset

2.4.4 Järjestelmällä tuettava prosessi

3. Järjestelmäarkkitehtuuri

4. Tietojärjestelmä määrittelyt

4.1 Asiointipalvelu

4.1.1 Toiminnallisuudet, käyttötapaukset ja käyttöliittymäprotot

4.1.2 Tietomalli ja tietokanta

4.1.3 Rajapinnat

4.1.4 Raportit ja listaukset

4.1.5 Käyttöoikeudet ja työnkulut

4.2 Palveluväylä

4.2.1 Toiminnallisuudet

4.2.2 Toimintojen Webservice-rajapinnan kuvaukset

4.2.3 Maksu- ja tunnistustoiminnallisuuksien Vetuma-rajapintojen kuvaukset

4.2.4 Talousautomaation rajapinnan kuvaukset

4.2.5 Tietomalli ja tietokanta