Määrittelyt

1. Johdanto

Verkkomaksut Metropoliassa projekti on perustettu syksyllä 2011 kehittämään erilaisten maksujen keräämisen tietojärjestelmä Metropoliaan. Näitä maksuja ovat esimerkiksi:

• Opiskelijan harkinnanvaraisen yliajan hakemisen käsittelymaksun kerääminen
• Opiskelijan harkinnanvaraisen opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun kerääminen
• Erikoistumisopintojen opiskelijamaksun kerääminen
• Avoimen ammattikorkeakoulun opintojaksomaksujen kerääminen

Jokaisessa edellämainitussa maksun keräämisessä on taustalla paperipohjainen prosessi, johon liittyy olennaisesti Metropolian taloushallinnon prosessinomistajan toimeksiannosta tapahtuva maksujen laskutus. Tämä laskutusprosessi on aikaa vievä ja lopputuloksiltaan ei tyydyttävä ko. työprosessiin käytettävään työaikaan verrattuna.

1.1 Projektin tavoite ja aikataulu

Projektille on annettu seuraava keskeinen tavoite:

(Projektin) Tavoitteena on luoda tietojärjestelmä, jolla tarjotaan, käsitellään ja hallitaan verkkomaksutapahtumat. Lisäksi järjestelmän tulee olla mahdollisimman yksinkertainen, helppokäyttöinen ja turvallinen loppukäyttäjälle.

Jotta projektin tavoitteet olisi täytettävissä, vaaditaan projektiryhmältä prosessiasiantuntemusta käytössä olevista nykyisistä prosesseista, teknistä tietämystä käytössä olevista tietojärjestelmistä sekä tuntemusta www-palveluiden rakentamisesta. Koska kyseessä on laajaan käyttöön suunnattu www-ohjelmisto, tulee projektiryhmässä olla myös käytettävyysasiantuntemusta.

Projekti tulee toteuttaa siten, että otetaan huomioon Metropoliassa käytössä oleva tietojärjestelmä arkkitehtuuri ja kehitettävien tai käyttöönotettavien tietojärjestelmien suunnitteluperiaatteet.

Projektin tulee myös ottaa huomioon kansallisesti käynnissä oleva kansallinen korkeakoulujen maksupalvelu hanke eli Raketti-hankkeen OPI-Maksut projekti.

Projektille on projektin asetantavaiheessa asetettu aikataulu, jonka mukaan yhtä toimintaprosessia tukevan prototyyppijärjestelmän tulisi olla valmiina toukokuussa 2012. Järjestelmän tuotantokäyttöä tavoitellaan syksyllä 2012. Järjestelmän käyttöönotto voi tapahtua asteittain. Projektin aikataulua tarkistetaan tarvittaessa.

1.2 Projektitoimijat

Projektin projektipäällikkönä toimii Kaija Vuorela Metropolian Taloushallinto palveluista.

Projektitoimijat on jaettu seuraaviin ryhmiin:

Projektin toimintaa ohjaa ohjausryhmä, johon kuuluvat seuraavat jäsenet:

Projektin kehitystyötä tekee projektiryhmä, johon kuuluvat seuraavat jäsenet:

Lisäksi projektin käyttöön on asettettu seuraavat asiantuntijat:

1.2 Luotavat tietojärjestelmät

1.3 Järjestelmien käyttökohteet

1.4 Määrittelyssä ja suunnittelussa sovellettavat periaatteet

2. Tuettavat prosessit

2.1 Harkinnanvarainen yliajan haun käsittelymaksun kerääminen

2.1.1 Nykyinen toimintaprosessi

2.1.2 Prosessinomistajan toivoma tavoitetila

2.1.3 Prosessinomistajan vähimmäisvaatimukset

2.1.4 Järjestelmällä tuettava prosessi

2.2 Harkinnanvarainen opiskeluoikeuden palauttamisen käsittelymaksun kerääminen

2.2.1 Nykyinen toimintaprosessi

2.2.2 Prosessinomistajan toivoma tavoitetila

2.2.3 Prosessinomistajan vähimmäisvaatimukset

2.2.4 Järjestelmällä tuettava prosessi

2.3 Erikoistumisopintojen opiskelijamaksun kerääminen

2.3.1 Nykyinen toimintaprosessi

2.3.2 Prosessinomistajan toivoma tavoitetila

2.3.3 Prosessinomistajan vähimmäisvaatimukset

2.3.4 Järjestelmällä tuettava prosessi

2.4 Avoimen ammattikorkeakoulun opintojaksomaksujen kerääminen sekä ilmoittautumisten hallinta

2.4.1 Nykyinen toimintaprosessi

2.4.2 Prosessinomistajan toivoma tavoitetila

2.4.3 Prosessinomistajan vähimmäisvaatimukset

2.4.4 Järjestelmällä tuettava prosessi

3. Järjestelmäarkkitehtuuri

4. Tietojärjestelmä määrittelyt

4.1 Asiointipalvelu

4.1.1 Toiminnallisuudet, käyttötapaukset ja käyttöliittymäprotot

4.1.2 Tietomalli ja tietokanta

4.1.3 Rajapinnat

4.1.4 Raportit ja listaukset

4.1.5 Käyttöoikeudet ja työnkulut

4.2 Palveluväylä

4.2.1 Toiminnallisuudet

4.2.2 Toimintojen Webservice-rajapinnan kuvaukset

4.2.3 Maksu- ja tunnistustoiminnallisuuksien Vetuma-rajapintojen kuvaukset

4.2.4 Talousautomaation rajapinnan kuvaukset

4.2.5 Tietomalli ja tietokanta