Sarakkeiden kuvaukset
Raportin nimi: Raportin kutsumanimi. Mikäli raportin nimi on eri raportin tuottamassa tietojärjestelmässä, tulee tämä tieto myös listata.
Sisältö: Raportin tietosisältö tallennetaan karkealla tasolla taulukkoon. Jokaisesta raportista tulee tehdä tarkka määrittely esim. Excel-taulukolla. Määrittelyn tulee sisältää tietosisällön ja tavoitellun ulkoasun lisäksi myös laskentakaavat.
Raportointitaso: Raportin raportointitaso organisaatiossa, eli esim. raportti tulostetaan henkilöittäin tai tulosalueittain. Raportointitaso ei tarkoita raportin kohde- tai käyttäjäryhmää organisaatiossa. Tämä ilmaistaan (tarvittaessa) kohdassa Vastaanottaja.
Raportointiajankohta ja -kausi: Raportin raportointiajankohta tai prosessin vaihe sekä raportointikauden/prosessin pituus tai aikajakso, joka ko. raportointi ajankohdassa tehdään.
Vastaanottaja/rooli: Raportin sisäinen tai ulkoinen vastaanottaja.
Käyttöoikeudet: Millaisia rajoitteita tulee ottaa huomioon, eli miten tietoa suodatetaan käyttäjästä riippuen.
Tyyppi: Luokittelutieto, esim. henkilöstäraportti, talousraportti jne.
Järjestelmä: Millä tietojärjestelmällä raporttia varten tarvittava lähdetieto tuotetaan. Esim. tuleeko tieto raportointijärjestelmästä tai Pepin sisäisistä palveluista.
Käyttöliittymä/portletti: Missä käyttöliittymässä raportti on nähtävissä
Esimerkkiraportti
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Esimiehen alaiset |
Käyttäjä hakee listauksen henkilöistä, joiden esimies on Matti Möttölä |
Henkilöittäin |
Vuosisuunnitteluprosessin aikana |
Koulutuksen suunnittelija |
ei rajoitteita |
Henkilöstöraportti |
Peppi tai Raportoitointijärjestelmä |
Yksikkönäkymä, Raportointinäkymä |
Raporttimatriisi
Tekemättä
- raportti, tiedonlistaus ja mittaritietojen kerääminen on kesken.
i. Toteutuksien hallinta prosessi
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Vetovoimaraportti |
Tiedot hausta ja koulutuspaikoista |
|
Lokakuu, helmikuu, huhtikuu |
|
|
Perusraportti |
|
Raportointinäkymä |
Vuosi- ja seurantakyselyt |
|
|
|
KP |
|
|
|
Raportointinäkymä |
Koulutusohjelman opiskelijapalaute annetusta opetuksesta |
|
|
|
KP |
|
|
|
Raportointinäkymä |
Toteutuksen osallistujat |
tulostaa toteutuksen opiskelijat |
|
|
|
|
|
|
|
Toteutusten seuranta? |
ilmoittautumisten ja osallistumisten lukumääriä toteutuksittain |
|
|
|
|
|
|
|
Vaaditut suoritukset |
Listaa hakukriteerin (opintojakso) mukaan listan siitä ketkä toteutukselle ilmoittautuneista on suorittanut ko. opintojakson. Onko suorittanut, milloin, millä arvosanalla, onko ilmoittautunut ko. opintojaksolle tällä hetkellä, onko ahot hakemus käsittelyssä ko opintojakson osalta. |
|
|
|
|
|
|
|
ii. Työaikasuunnitelmien hallinta prosessi
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Työaikasuunnitelma |
Työtunnit eriteltynä opetus, muu työ ja TKI |
|
|
Opettaja, palkkahallinto |
|
|
|
Raportointinäkymä |
iii. Resurssien suunnittelu ja varaus prosessi (lukujärjestykset ja työjärjestykset)
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Listaus oman toteutuksen, ryhmän, tilan, opettajan, välineen varauksista. |
Päivämääräväli tulee asettaa. päivämäräärä, aika, paikka, lisätiedot, välineet |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
iv. Ilmoittautumisten, arvioinnin ja opiskelijoiden hallinta prosessi
Raportin nimi |
Sisältö |
Raportointitaso |
Raportointiajankohta ja - kausi |
Vastaanottaja/rooli |
Käyttöoikeudet |
Tyyppi / kategoria |
Järjestelmä |
Käyttöliittymä/portletti |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Toteutukselle ilmoittautuneet |
Listaus opiskelijoista, jotka ovat ilmoittautuneet tietylle toteutukselle |
henkilöittäin |
jatkuva |
opettaja, opintojen ohjaaja, koulutuksen suunnitelija |
organisaation sisällä olevaa avointa tietoa |
toteutusraportti |
Winha ja eHOPS |
Toteutuksien hallinta, Henkilöt, Raportointi |
Opiskelijan ilmoittautumiset |
listaus toteutuksista, joihin opiskelija on ilmoittautunut |
toteutuksittain |
jatkuva |
opettaja, opintojen ohjaaja, koulutuksen suunnitelija |
organisaation sisällä olevaa avointa tietoa |
toteutusraportti |
Winha ja eHOPS |
Toteutuksien hallinta, Henkilöt, Raportointi |
Valmistuneet+tavoite |
listaus valmistuneiden opiskelijoiden määrästä |
koulutusohjelmittain, toimipisteittäin, tutkinnoittain |
jatkuva |
|
organisaation sisällä olevaa avointa tietoa |
Mittariraportti |
|
Raportointinäkymä |
Keskeyttäneet |
listaus keskeyttäneiden opiskelijoiden määrästä |
toimipisteittäin, koulutusohjelmittain ja syittäin |
jatkuva |
|
organisaation sisällä olevaa avointa tietoa |
Mittariraportti |
|
Raportointinäkymä |
Keskeytysaste |
Keskeyttäneiden määrä ja keskeytysaste |
koulutusohjelmittain |
syyskuu, huhtikuu |
|
|
perusraportti |
|
Raportointinäkymä |
0-listat |
ryhmässä todella opiskelevien määrä |
|
kevät, syksy |
opettaja |
|
Mittariraportti |
|
Raportointinäkymä |
Opiskeluoikeus |
aloittavat opiskelijat koulutusohjelmittain, toimipisteittäin |
|
|
|
|
|
|
Raportointinäkymä |
Kv-vaihdot |
Opiskelija/opettaja/ henkilöstövaihdot, lyhyet ja pitkät |
koulutusohjelmittain |
jatkuva |
|
|
Mittariraportti |
SoleMove |
Raportointinäkymä |
Opinto-ohjelma |
Opiskelijan hopsin opintojen sisältö ja se, missä tilassa mikin opinto on (H, I, A jne.) |
|
jatkuva |
opettajatuutori, opo |
|
|
eHOPS/Winha |
|
Opintosuoritusote |
Opiskelijan suoritustiedot |
|
jatkuva |
opettajatuutori, opo |
|
|
eHOPS/Winha |
|
Opinnot suoritettu, opinnäytetyö kesken |
Läsnäoleva, ei toteutuksella |
|
|
|
|
|
eHOPS/Winha |
Raportointinäkymä |
Opiskelijan edistyminen |
|
|
jatkuvat |
opettajatuutori, opo |
|
|
eHOPS/Winha |
|
Toteutuspäiväkirja |
Toteutuksen arvioinnit |
Toteutuskohtainen |
jatkuva |
|
|
|
eHOPS/Winha |
Raportointinäkymä |
Normiaika päättyy -lista |
Opiskelijat, joiden haettava LÄ/1-opiskeluaikaa |
koulutusohjelmittain |
2 kertaa/v |
opettajatuutori, opo |
|
|
eHOPS/Winha |
Raportointinäkymä |
Ryhmän opiskelijat |
Tietyn ryhmän/toimipisteen opiskelijalista |
Ryhmä-/toimipistekohtainen |
jatkuva |
|
|
|
Winha |
Raportointinäkymä |
Ryhmän suoritukset |
Tietyn ryhmän suoritukset |
Ryhmäkohtainen |
jatkuva |
|
|
|
Winha |
Raportointinäkymä |
Opinto-ohjelma |
tulostaa opinto-ohjelman(opintojen laajuudet ja jakso/tilanne-tiedot) |
yhden tai useamman opiskelijan |
jatkuva |
|
|
|
Winha |
Raportointinäkymä |
Tenttipäiväkirja |
tulostaa yhdestä tai useammasta tentistä tenttipäiväkirjan. Lomakkeelle tulostetaan opiskelijat, joiden tilanne ko. opinnon tenttiin on vähintään ilmoittautuminen sekä opinnot, joita he ovat tenttimässä |
|
jatkuva |
|
|
|
Winha |
Raportointinäkymä |
Ryhmän arviointipäiväkirja |
tulostaa yhdelle tai useammalle ryhmälle arviointipäiväkirjan kerrallaan yhden opinnon osalta |
Ryhmäkohtainen, toimipisteittäin |
jatkuva |
|
|
|
Winha |
Raportointinäkymä |
Keskiarvot |
tulostaa ryhmän, jonka opiskelijoiden keskiarvot lasketaan |
Ryhmäkohtainen, toimipisteittäin |
jatkuva |
|
|
|
Winha |
Raportointinäkymä |
Opintojaksopalaute? |
|
|
|
|
|
|
|
|