...
- Mene Suunnittelijan työpöydässä 'Yksiköt' palveluun,
- Paina paina 'Yksikkölistaus' linkkiä,
- Valitse valitse hierarkiasta se organisaatioyksikkö, jonka henkilöiden työaikasuunnitelmia haluat tarkastella,
- Kun kun olet valinnut yksikön painamalla yksikön nimeä hierarkiassa, valitse vasemmasta linkkilistasta 'Henkilöiden tunnit'
- Saat listan henkilöistä
- ,
- yksikön henkilöt listautuvat taulukkoon,
- valitse Valitse oikea tarkasteluajanjakso, jolle työaikasuunnitelmat tulisi olla tehtynä. Esim. s2013 - k2014tehtynä - esimerkiksi syksy 2013 - kevät 2014,
- näet Näet listassa yksikköön kuuluvat henkilöt ja heille tehdyt työaikasuunnitelmat. Voit tarkastella työaikasuunnitemia painamalla <pdf> linkkiä.,
- Hyväksy hyväksy / hylkää valitsemasi työaikasuunnitelmat
- Jos hylkäät työaikasuunnitelmaehdotuksen, voit liittää mukaan kommentteja, jotka ovat koulutuspäällikön nähtävissä
- Vaihda yksikköä ja tee kohdat 1-8 jokaisen omien yksiköittesi osalta.
Yksiköt-palvelussa avautuu automaattisesti henkilön "oma" yksikkö (Peppi saa tiedon yksiköstä HR:stä).
Kuva X. Yksikkö-näkymä on valittuna
Yksikkö-näkymässä näytetään oletusarvoisesti oma yksikkö. Kun tässä näkymässä valitsee henkilöitä, niin listaukseen tulevat vain ne henkilöt, jotka liittyvät ao. yksikköön - eivät yksikön aliyksiköiden henkilöt. Yksikköä voi vaihtaa kohdasta "Yksikkölistaus".
Kuva X. Yksikkölistauksesta voi selata muita yksiköitä
Yksikkölistauksessa koulutusyksiköt ovat vararehtorin alla klustereissa. Klusterina alta löytyvät koulutusyksiköt (koulutusohjelmat).
Huomaa erityisesti että yksikkörakenne voi olla on eri koulutusaloilla ja koulutusohjelmissa erilainen. Esimerkiksi "Hyvinvointi ja toimintakyky" klusterin "Apuvälinetekniikka" yksikköä ja vertaa rakennetta "Tieto- ja viestintäteknologia" "Tietotekniikka" yksikköön. Pepin käyttöönoton yhteydessä yksiköiden rakenne ja henkilöiden asema yksiköstä on luettu HR:stä. Jos katsot esimerkiksi Tietotekniikka yksikköä niin yksikössä yksi henkiö on yhden kerran yhdessä yksikössä. Henkilöt sijoittuvat samassa "koulutusohjelmassa" eri yksiköihin - henkilöiden sijoittumista yksiköihin voi olla vaikea välillä hahmottaa.
...
Kuva X. Edellisestä listauksesta on valittu "Apuvälinetekniikka"
Kuva X. Hakemistossa "Henkilöiden tunnit" ovat yksikköön liitetyt henkilöt
Valitse aikaväli - esimerkiksi lukukausi "1.8.2013-31.12.2013". Henkilöt, henkilöiden tunnit, suunnitelman tila tulostuvat taulukkoon. Henkilöiden tunneista tulostuu kaksi saraketta: karkean tason suunnitelma (työsuunnitelma etusivu) ja tehtäviltä kertyvät tunnit.
Yksikön nimen alapuolella ovat napit "Hyväksy", "Hylkää" ja "Poista" joilla voi muokata valittua henkilön työsuunnitelmaa (PDF-tulostetta).