Muuttuneista työaikasuunnitelmista tulee informoida henkilöstösihteereitä. Erityisesti silloin jos muutokset vaikuttavat palkanmaksuun tai palkan kustannuspaikkajaotteluun. - Muutokset ovat kokonaistuntien lukumäärän muutos tai merkittävä muutos tehtävien kohdennuksessa kustannuspaikoille,
- esimies lähettää muutoksista tiedon,
- EI paperiversioita, lähetä sähköposti palkanlaskenta[at]metropolia.fi,
- Viestin sisältö : työsuunnitelman muuttunut [miten], henkilön koko nimi, henkilö yksikkö, henkilön esimies, työsuunnitelman tallennuspäivämäärä Pepissä,
- Palkanlaskennassa muutoksia seurataan viimeisestä tallennetusta PDF-dokumentista
Työsuunnitelmaa ei tarvitse tulostaa ja allekirjoittaa, koska Pepistä löytyy aina sekä voimassa oleva että sitä edeltäneet vahvistetut työsuunnitelmat |