Työaikasuunnitelmien hyväkysyminen (prosessi)
Alla on kuvattu työaikasuunnitelmien hyväksyntäprosessi Peppi järjestelmässä.
Vaiheet
- Esimies tallentaa tehtävät Peppi järjestelmään henkilölle
- Esimies lähettää työaikasuunnitelmaehdotuksen opettajalle (Peppi suunnittelijan työpöytä / Työaikasuunnitelma / Hyväksyminen) Työaikasuunnitelma 'Ehdotus' tilassa
- Opettaja tarkastaa ehdotuksen (Peppi opettajan työpöytä / Henkilöt / Oma profiili / Työaikasuunnitelma)
- Opettaja hyväksyy / hylkää ehdotuksen (Peppi opettajan työpöytä / Henkilöt / Oma profiili / Työaikasuunnitelma) Työaikasuunnitelma 'Valmis hyväksyttäväksi' tilassa
- Johtaja tarkastaa työaikasuunnitelmat, jotka ovat 'valmis hyväksyttäväksi' tilassa
- Johtaja hyväksyy / hylkää työaikasuunnitelmat yksiköittäin (Peppi suunnittelijan työpöytä / Yksiköt / Henkilöiden tunnit Työaikasuunnitelma 'Hyväksytty' tilassa
Poikkeukset:
Opettaja voi hylätä ehdotuksen ja kirjata vapaaseen kommenttikenttään omat huomionsa. Esimies voi tehdä muutoksia tai jättää muutokset tekemättä ja siirtää työaikasuunnitelman 'Valmis hyväksyttäväksi' tilaan.
Johtaja voi hylätä ehdotuksen, jolloin esimiehen on tehtävä uusi työaikasuunnitelma. Esimies voi lähettää uuden työaikasuunnitelmaehdotuksen opettajalle, mutta voi halutessaan ohittaa tämän vaiheen ja siirtää työaikasuunnitelman 'Valmis hyväksyttäväksi' tilaan johtajan tarkastusta varten.